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铜陵市第七中学公用物品采购（维修）入库领用制度

发布时间： 2017-09-12 被阅览数： 2735 次作者：来源：办公室

一、采购
1、学校教育教学及办公物品采购（维修），执行先请购、后采购，先入学校财产帐、后财务报销的制度。
2、物品采购实行预购申请制度，根据需要由处室、年级组、教研组负责人填写物品采购（维修）申请单，由分管领导审核后，报校长审批，由总务处经办。
3、总务处主任收到预报的物品申购单后，会同总务人员和财产保管员，清点库存物品，确定需要采购的物品数量。
4、总务处物品采购原则
（1）一般性的、急需的且金额较小的教育教学、办公用品的采购，采取就近采购。
（2）凡数量较多、金额较大在一千元以上，四千元以下的一般性教育教学及办公用品，采取定点购买统一结账的方式，由总务处主任、保管员、财会人员共同选择2～3家交通便利、信誉良好、质量可靠、价格公道、商品齐全的较大型的商店作为对口固定性采购单位。
（3）凡采购物品金额在四千元以上，五万元以下的采购计划，须经支委会研究后执行。总务执行时必须由三人以上有关人员组成采购小组，采用背靠背报价形式，货比三家后再定价购买。必要时，校长室应组织行政人员、财务人员进行市场调查，及时掌握市场行情。
（4）凡纳入政府采购目录和五万元以上的物品按政府采购办法执行。
5、专业性较强或选择性较活的物品采购时，请使用部门派出专业管理人员协同采购，以保证采购物品的质量。
6、学校计划的办公用品，须经过总务处财产保管人员清点验收入库登记入册签名后发放；临时用品总务处采购后直接交部门使用，所有采购物品须附物品采购申请单方可进行财务报销。
二、入库
1、所有学校采购的物品，都必须办理验收、入库手续，由总务处财产保管人员登记入册后方能领用。
2、所有入库物品，总务处财产保管人员必须建立完整的财产帐册。按物品的价格分别入固定资产账、易耗用品账等。
3、总务处保管人员要定期清点，做到帐帐相符，帐物相符，学校财产去向清楚，领用、借用手续完备。
三、领取
1、学校各部门所需物品，一律由总务处保管员负责发放。
2、一般性常规性物品，由申领人填报“物品领用单”，经总务处主任签名后到校务财产保管人员处领取。申领时，一律签名登记，写明领取时间、用途，必须归还品还需写明计划归还日期。
3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用，必须由总务处主任签字，报校长批准，方可领取，使用管理人员签名登记负全责保管。
4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度，不徇私情，依时按标准发放物品，认真做好各类物品的入库、领用登记，所有“物品领用单”统一保存，以备查验。固定财产账目必须永久保存，易耗物品每学期总清点一次，列账备查。
5、凡领取必须归还的物品，至计划归还日期时（一般为一学期），应按时送还仓库，保管人员要严格检查是否有损坏、残缺情况，分情况上报总务处主任再报校长处理。发现情况不报，或未按时收还，则由保管人员负责。
6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校，则必须到总务处办理归还手续或移交手续，并证明后方可办理离校手续。如遗失、损坏则应查明原因，照章处理。如因保管人员渎职未予追还，则由保管人员承担赔偿责任。
　二0一五年三月五日

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